表達是一門藝術 該開口時才開口
1. 沒有「不拘小節」這回事,
禮貌的影響力超乎想像
有一張無形的網,比學歷、能力更早橫跨在機會之前,
它決定你是廣結善緣,四處播下好運的種子
這是讓人意外的兩個字、記憶中久違的兩個字
、有些「八股」的兩個字,
但卻是威力驚人、效果神奇無比的兩個字。
它是小學教的第一課,
卻也是最多老闆抱怨員工
不及格的科目—它的名字叫做:「禮貌」。
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統一企業董事長高清愿
是另一個善於從小處識人品的例子
企業內部文化非常講究守時,
過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊在世時,
即使90高齡,出席任何場合仍必定準時到場
就算因為突發狀況晚到,也一定會事前通知對方,
細心致歉以他為表率,
包括高清愿、統一超商總經理徐重仁,
在企業界都以準時知名
「守時就是人與人相處的一種信用,
代表的是言而有信、說話算話,」
高清愿曾這麼說:
「慣常遲到的人,行事風格也可能較為懶散、
馬虎,個人的信用,一定常被人打折。」
正因為可以「由小窺大」,一個人禮貌好,
經常比刻意演出的成績更容易讓人記住。
2. 多一分用心,少一點距離,
對話最忌交淺言深
決定第一印象的要素,
就是說話的內容、方式以及外表。
大家比較常犯的毛病是「交淺言深」,也就是「裝熟」,
不懂得觀察對方的表情、行為,太過於莽撞。
以「笑容」為例,有人嘴巴在笑,
但眼睛沒笑,給人一種「沒說真心話」的感覺。
此時,要訣就是放鬆眼睛的力量,提高嘴角,
真的笑不出來也可借用口令“lucky、
cookie、whiskey”,把尾音“ki”拉長。
至於客氣話,則是表示你的恭敬和感激,
所以要適可而止。
有人替你做了一點點小事,你只要說
「謝謝。」、「對不起,這件事麻煩你了。」
至於「才疏學淺,請閣下多多指教。」
這種缺乏感情的客套話,容易招致反效果
3. 表達意見的藝術,該開口時才開口
台積電董事長張忠謀在不同場合
都談過「收訊力」- 傾聽的力量
「常常有人問我成功的原因為何,
我想我『收訊』的能力已培養了很多年,」
他歸納成功之道時指出
10年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,
特別提到他與人對話時進行的「收訊力測驗」
「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」
張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利,
因為他打斷我,以為知道我接著要講什麼,
可是90%他都猜錯。」
4. 別不自覺犯下「亂插話」的錯誤
有些人以「對方說話沒重點」、「廢話太多」
作為自己愛插話的理由,但每個人的說話風格不同,
還是應該尊重對方把話說完。
此外,開會討論時,如果部門主管
對跨部門業務提出批評,
雖然你也想放砲,但切記,
批評的話讓主管開口就好
千萬不要抱著打蛇隨棍上的心態,放肆高談闊論。
畢竟,對方部門主管的職級依然比你高,
在職場倫理下,不該這樣直接了當地批評。